Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle bei kununu bewerben möchten oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung zur Verfügung stellen.
Diese Datenschutzhinweise gelten ergänzend zu unseren bestehenden Datenschutzhinweisen für den Besuch unserer Webseiten, in denen Sie konkrete Informationen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten: https://www.kununu.com/at/info/datenschutz
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist das jeweilige Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben oder beworben haben. Der jeweils Verantwortliche wird nachfolgend als „wir“ bezeichnet.
Kontaktmöglichkeit des Datenschutzbeauftragten: support@kununu.com
Verantwortliche Stellen, je nachdem bei welcher Stelle Sie sich beworben haben:
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserer Unternehmensgruppe) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Hierzu gehören neben Ihren Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen, insbesondere Daten zu Ihrer Person, nämlich:
Zur einfachen, schnellen und unkomplizierten Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren bieten wir Ihnen eventuell optional die Möglichkeit zur Online-Terminvereinbarung an. Für diesen Service nutzen wir primär den Anbieter „Microsoft Bookings“. Dieser Dienst wird betrieben durch Microsoft Ireland Operations, Ltd. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie die entsprechende Erklärung unter folgendem Link einzusehen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Darüber hinaus nehmen wir mit Ihrer jederzeit widerruflichen Zustimmung Ihre Daten und Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns übermitteln, in unser TalentPool auf, um gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt auf Sie zurückkommen zu können.
Gelegentlich führen wir außerdem Befragungen zur Qualitätssicherung durch, weswegen wir im Anschluss an Ihr Bewerbungsverfahren gegebenenfalls auf Sie zurückkommen möchten.
Sofern wir eine Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck – also nicht für denjenigen, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden – beabsichtigen, werden wir Sie erneut informieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist Art.6 Abs.1 lit. b) DSGVO, für Verarbeitungen in Deutschland primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Grundsätzlich werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren TalentPool übernehmen. Dort werden die Daten spätestens nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Vor Ablauf dieser Frist werden wir uns bei Ihnen erkundigen, ob Sie einer Verlängerung der Speicherfrist zustimmen.
Sofern sich aus dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsverhältnis mit der kununu GmbH oder einem Unternehmen der Unternehmensgruppe ergibt, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. GeeigneteBewerbungen werden dann intern, ggf. auch innerhalb der Unternehmensgruppe, an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten außerdem an mit uns verbundene Unternehmen, soweit dies im Rahmen der oben genannten Zwecke zulässig ist.
Im Übrigen werden personenbezogene Daten ggf. in unserem Auftrag auf Basis sog. Auftragsverarbeitungsverträge durch Anbieter von Systemen für Bewerberauswahlverfahren, beispielsweise im Bereich der Persönlichkeitsdiagnosik, oder auch zur automatischen Online-Terminvereinbarung verarbeitet.
Soweit nicht anders angegeben, werden Ihre Daten ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.
Datenübermittlungen an Drittländer finden statt, jedoch ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen.
Wenn die Übermittlung der Daten an ein Drittland nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen dient, wir keine Einwilligung Ihrerseits haben, die Übermittlung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und auch sonst keine Ausnahmeregelung gilt, übermitteln wir Ihre Daten nur dann an ein Drittland, wenn ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vorliegen. Im Regelfall erreichen wir durch den Abschluss der von der Europäischen Kommission erlassenen EU-Standarddatenschutzklauseln mit der empfangenden Stelle geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO sowie ein angemessenes Datenschutzniveau. Kopien der EU-Standarddatenschutzklauseln erhalten Sie auf der Website der Europäischen Kommission.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Stand: November 2025